個人情報取扱について

  • HOME
  • 個人情報取扱について

1. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報をお預かりする場合は、以下に掲げる目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用いたします。

  1. 当社の商品・サービスの案内、販売、提供のため
  2. 当社の商品・サービスに関連する情報の提供のため
  3. 各種問い合わせに対する回答を行なうため
  4. 当社の商品・サービスに対するご意見をお伺いするため
  5. 当社の商品・サービスに関連する展示会等のイベント・キャンペーンのご案内のため
  6. 締結した契約を履行するため
  7. 当社の商品・サービスの向上を企画・検討するための資料を作成するため
  8. 官公庁、業界団体等への届け出、報告のため
  9. お取引様との円滑なお取引関係の構築、維持のため
  10. 株主様に対し、権利行使の対応、当社の義務履行および当社に関する情報の提供のため (配当金支払事務や株主総会招集通知等の法定書類の送付等)
  11. 当社従業員の採用に関連し、当社従業員の採用募集および応募者の採用選考のため

2. 個人情報の共同利用

当社は、個人情報を、前項の利用目的の達成に必要な範囲内で、以下の項目を旭製作所にて共同して利用する場合がございます。なお、この場合の、当該個人データの管理責任は、株式会社旭製作所にあります。

共同利用する個人データの項目

氏名、連絡先 (住所、電話番号、電子メールアドレス等)、勤務先情報 (所属会社名、部署名、役職名等)、お問合せ内容、ご依頼内容、商品購入履歴、契約内容に関する情報等

3.「保有個人データ」の開示・訂正・利用停止・利用目的の通知等の請求手続について

(1) 保有個人データの開示・訂正・利用停止・利用目的の通知等の請求方法

当社の保有個人データについて、ご本人様から開示・訂正・利用停止・利用目的の通知等 (開示等) の請求を受けた場合は、以下の要領に則り、所定の申請書、本人確認のために必要な書類および手数料を同封の上、下記宛にご郵送ください。後日、必要かつ合理的な範囲で申請書記載のご本人様の住所宛に書面にてご回答申し上げます。(株主様情報に関するお問合せについては項目 (3) 3をご参照ください。)

お電話や直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

①申請書

②本人確認書類 (いずれか1点)

  • 運転免許証のコピー (裏面に記載がある場合は裏面も)
  • パスポート (旅券) のコピー
  • 住民基本台帳カードのコピー
  • 外国人登録証明書のコピー (裏面に記載がある場合は裏面も)
  • 各種健康保険証のコピー
  • 各種年金手帳のコピー
  • 戸籍謄本または抄本の原本 (作成日より3カ月以内)

③手数料 (開示請求および利用目的の通知のご請求の場合のみ)
1,050円 (税込) 相当分の郵便切手

④宛先
〒864-0025 熊本県荒尾市高浜字柿原1978番地

(2) 代理人による開示等のご請求の場合

開示等のご請求をする方が、本人の法定代理人、または本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。

①未成年者の法定代理人の場合

  • 法定代理権を証明する書類 (例: 本人の戸籍抄本等)
  • 未成年者の法定代理人本人であることを確認するための書類
    ((1) 2の本人確認書類 (いずれか1点))

②成年被後見人の法定代理人の場合

  • 法定代理権を証明する書類 (例: 登記事項証明書)
  • 成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類

③委任による代理人の場合

委任状

※当社からの開示等の結果を代理人が受け取る場合は、委任状に「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨をご記入ください。この場合、委任状にはご本人の実印を押印し、ご本人の印鑑証明書もご提出ください。開示結果の受領権限を委任する旨のご記入、実印の押印、印鑑証明書の提出がない場合、当社は開示等の結果を本人に対して行うことをあらかじめご了承ください。

代理人本人であることを確認するための書類

((1) 2の本人確認書類(いずれか1点))
※開示等の結果の送付先には、本人又は開示請求した代理人以外の受取人を指定することはできません。なお、代理人を受領者とした場合、事由の如何を問わず、開示等の結果を本人が受け取ることができなかったときは、当社は何らの責を負いかねます。

④宛先

住所 〒864-0025 熊本県荒尾市高浜字柿原1978番地
電話 (0968) 68-2121

(3) 注意事項

開示等のご請求をする方が、本人の法定代理人、または本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。

①保有個人データの開示請求について、以下の事項に該当する場合には不開示とさせて頂きます。この場合には、その理由を付記して通知いたします。また、不開示の場合でも手数料の返却はいたしかねます。

  • 開示請求の対象となる個人情報が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合等により本人の確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

②申請書および本人確認書類に記載された個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、回答等の開示手続きに必要な範囲でのみ利用いたします。

  • 法定代理権を証明する書類 (例: 登記事項証明書)
  • 成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類

4. 個人情報の取扱いに関する問い合わせ先

住所 〒864-0025 熊本県荒尾市高浜字柿原1978番地
電話 (0968) 68-2121

上記取扱いにつきましては、当社の事業内容の変更や安全性向上、関連法令の改訂等に応じて適宜内容を改訂する場合がございます。